個人情報保護方針

当法人は、業務上必要な範囲において、適正かつ公正な方法により個人情報を取得します。

当法人が取得する情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、家族関係、財産・債務、収入、納税、相続および贈与に関する情報、相談内容、契約・取引に関する情報、本ウェブサイトの利用情報などが含まれる場合があります。

当法人は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。

1. 相続税申告、贈与税申告、相続税対策、財産評価、遺産分割に関する税務上の助言
2. 事業承継その他相続・贈与に関連する業務の遂行
3. 司法書士、弁護士その他の専門家との連携による相続手続きの支援
4. ご相談の予約、連絡、本人確認および相談内容の記録
5. 見積書、契約書その他の書類の作成、契約の履行、報酬の請求および管理
6. 当法人のサービス、セミナー、相談会その他の情報の案内

   ※お客様から配信停止の申し出があった場合は、速やかに対応します。

7. お問い合わせ、ご意見およびご要望への対応
8. サービスの改善、品質向上および新たなサービスの検討
9. 本ウェブサイトの利用状況の把握、利便性の向上および不正アクセス等の防止
10. 法令上の義務の履行、紛争・事故への対応および当法人の権利の保護
11. 前各号に付随する業務の遂行

取得時に別途利用目的を明示した場合は、その目的の範囲内で利用します。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性を有する範囲に限り、変更後の利用目的を本ウェブサイト等で公表します。

相続および税務に関するご相談では、お客様ご本人だけでなく、被相続人、相続人、受遺者、親族その他の関係者に関する情報を取り扱う場合があります。
当法人は、これらの情報を業務の遂行に必要な範囲に限定して利用し、税理士法に定める守秘義務を遵守して厳格に管理します。

当法人は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. その他、個人情報保護法により認められている場合

弁護士、司法書士、行政書士、不動産鑑定士、金融機関その他の外部専門家との連携が必要となる場合は、法令に基づく場合を除き、原則として事前にお客様へ説明し、必要な同意を得たうえで情報を提供します。

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、システム管理、データ保管、書類の発送その他の業務を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、委託先を適切に選定し、秘密保持および個人情報の安全管理に関する契約を締結するなど、必要かつ適切な監督を行います。

当法人は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
また、職員および業務委託先に対して必要な教育と監督を行い、安全管理措置を継続的に見直します。
安全管理措置の具体的な内容については、ご本人からのお申し出に応じ、法令の定める範囲で回答します。

本ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の分析およびサイト改善のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
これにより、閲覧したページ、閲覧日時、使用端末、ブラウザの種類、IPアドレス等の情報が取得される場合がありますが、これらの情報だけで特定の個人を識別するものではありません。
ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、本ウェブサイトの一部機能を利用できなくなることがあります。

アクセス解析、地図、動画、スパム防止その他の外部サービスを利用する場合、当該サービスの提供事業者がCookie等を通じて情報を取得することがあります。各事業者における情報の取扱いについては、それぞれのプライバシーポリシーをご確認ください。

当法人は、利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要とされる期間、個人情報を保存します。
保存の必要がなくなった個人情報は、法令および当法人の規程に従い、復元困難な方法で消去または廃棄します。

当法人が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示を希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。
ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、個人情報保護法その他の法令に従い、合理的な期間および範囲で対応します。

法令により請求に応じる義務がない場合、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当法人の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合などは、ご希望に添えないことがあります。その場合は、理由を付してお知らせします。

個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事態が発生した場合、当法人は、事実関係を速やかに確認し、被害拡大の防止、原因の究明および再発防止に取り組みます。
法令により必要とされる場合は、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。

当法人は、法令の改正、サービス内容または個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本方針を改定することがあります。
重要な変更を行う場合は、本ウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。変更後の本方針は、本ウェブサイトに掲載した時点から適用します。

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、相談および開示等の請求は、下記までご連絡ください。

個人情報取扱事業者

税理士法人すずらん総合マネジメント

代表者

山谷 謙太

所在地

〒064-0804
北海道札幌市中央区南4条西10丁目1004番地2
SYOKUSAN Bldg 5F

電話番号

011-211-5492
受付時間：平日9:00～18:00
※土日祝日および当法人所定の休業日を除きます。

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